De par sa mission, son activité vise à garantir à toutes personnes accompagnées et hébergées par l’association des prestations adaptées à ses besoins, tout en prenant en considération la nature et l’objectif social de l’hébergement proposé. Le service aura une fonction transversale en prenant en charge le suivi technique et logistique de + de 110 logements en diffus affectés au PHU et au PSJ, ainsi que tout nouveau dispositif de l’association.
1- Suivi du parc locatif
- Captation de nouveaux logements à la demande du Pôle par l’envoi d’une fiche de demande captation d’un logement
- Résiliation des contrats de bail,
- Etablissement des états des lieux d’entrées et de sorties,
- Gestion des sinistres et communication avec le propriétaire,
- Conservation d’un des jeux de clef pour chacun des logements (les deux autres jeux de clefs étant conservés au sein de chaque Pôle),
- Participer aux relevés des indices des compteurs d’eau et d’électricité, en cas d’absences des occupants ou de logements vacants
2- Maintenance technique des logements
*Dans les logements vacants :
- Sécurisation des installations électriques (refixer prises électriques ou radiateurs, réparer ou remplacer les systèmes de fermeture…),
- Vérification de l’état de fonctionnement des équipements et des installations sanitaires (réparer les fluides, débouchage des éviers …),
- Rénovation peinture,
- Désinfection et nettoyage du logement.
*Dans les logements occupés :
- Maintenance serrurerie, plomberie et électrique
- Sécurisation des installations électriques,
- Pose et entretiens des détecteurs de fumée
3- Aménagement des logements
Aménagement des logements vacants en vue de leur occupation future, en respectant un cahier des charges : literie – Kit vaisselle – Kit d’entretien
4- Visite de conformité et d’accessibilité des logements
Une fois par an, une visite de conformité et d’accessibilité de chaque logement est effectuée :
- Contrôle du détecteur de fumée et de la VMC
- Inspection des équipements électriques et sanitaires
- Affichage des numéros d’appel d’urgence
- Procéder au double des clefs et badges
5- Logistique
De la gestion des achats à la livraison des marchandises, en passant par la gestion des stocks, le service a en charge la commande, le contrôle et l’expédition conformément aux besoins des structures remontées par les directions de Pôles.
- Le Gîte : Achat ou récupération de matelas, lits, couvertures, draps, placards, tables et chaises.
- L’Hygiène : achat des produits d’hygiène et d’entretien ; préparation des kits 1er accueil.
- L’alimentation : En lien avec notre partenaire, la Banque Alimentaire de l’Isère, le service assure la livraison sur site des colis alimentaires ; préparation des kits literie/vaisselles ; achat d’équipements électro-ménagers.
